• Giriş

UP-HB Academy olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve 10 Mart 2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

UP-HB Academy, GLOBALB Bilişim Danışmanlık Anonim Şirketi’nin (www.globalbcompany.com) markalarından biridir ve bireysel/kurumsal yapay zeka eğitimleri, atölyeler ve dijital içerik hizmetleri sunmaktadır. Bu kapsamda, web sitemizi ziyaret eden, kayıt oluşturan veya eğitim/hizmetlerimizden faydalanan kişilerin verileri KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlenmektedir.

Bu metin ile;

• Veri sorumlusu kimliğimiz,
  
  
• Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz,
  
  
• Kimlere ve hangi amaçla aktarabileceğimiz,
  
  
• Hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplerle topladığımız,
  
  
• Ve KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar
  
  

hakkında sizleri açık, anlaşılır ve şeffaf bir şekilde bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

• Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu:

GLOBALB BİLİŞİM DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Fulya Elit Plaza No: 6-1, D:16, Beşiktaş / İstanbul
E-posta: hb@hb-academy.com.tr
Telefon: 0 (212) 258 81 21
Web: www.globalbcompany.com

Şirketimiz, UP-HB Academy markası altında bireysel ve kurumsal yapay zeka eğitimleri, atölyeler ve dijital içerik hizmetleri sunmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili olarak tüm sorumluluk KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Şirketimize aittir.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, UP-HB Academy tarafından çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Bu yöntemler şunlardır:

• Doğrudan sağladığınız bilgiler: Web sitemiz üzerinden kayıt formları, başvuru ve iletişim formları, eğitim katılım talepleri, satın alma işlemleri, e-posta veya telefon aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler.
  
  
• Otomatik yollarla toplanan bilgiler: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, çerezler aracılığıyla elde edilen kullanım verileri.
  
  
• Üçüncü taraf kaynaklar: Ödeme altyapısı sağlayıcıları, teknik destek hizmetleri veya yasal zorunluluk halinde resmi kurumlar aracılığıyla.
  
  

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin vergi ve fatura kayıtları),
  
  
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (eğitim kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi),
  
  
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (resmî makamların bilgi talepleri),
  
  
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  
  
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
  
  
• Açık rızanızın bulunması (örneğin pazarlama ve kampanya duyuruları için ileti gönderimi).

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

UP-HB Academy olarak kişisel verilerinizi yalnızca gerekli oldukça ve belirli amaçlarla işleriz. Bu amaçlar şunlardır:

• Eğitim ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi: Başvuruların değerlendirilmesi, kayıtların oluşturulması, katılım ve sertifika süreçlerinin yönetilmesi.
  
  
• Sözleşmenin ifası: Satın alınan eğitim veya hizmetlerin sunulması, ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
  
  
• İletişim faaliyetleri: Talep, öneri ve şikâyetlerinizin yanıtlanması; müşteri destek hizmetlerinin verilmesi; güncel eğitimler, etkinlikler ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması.
  
  
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (açık rıza ile): Yeni eğitim programları, kampanyalar ve promosyonlar hakkında tarafınıza e-posta, SMS veya dijital bildirim gönderilmesi.
  
  
• Hizmet kalitesini artırma: Kullanıcı deneyimini geliştirmek, teknik sorunların giderilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve hizmetlerin analiz edilerek iyileştirilmesi.
  
  
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Vergi mevzuatı, tüketici mevzuatı ve diğer hukuki düzenlemeler kapsamında gerekli kayıt ve bildirimlerin yapılması.
  
  
• Güvenlik: Dolandırıcılık ve kötüye kullanımların önlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
  
  

Kişisel verileriniz, bu amaçlar dışında kullanılmaz ve işleme faaliyetleri yalnızca belirtilen sınırlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde ve yalnızca mevzuatta öngörülen şartlar dâhilinde aktarılmaktadır.

5.1. Yurt İçinde Aktarım

Kişisel verileriniz;

• Hizmet sağlayıcılarımız (eğitim platformları, ödeme altyapısı sağlayıcıları, teknik destek firmaları vb.),
  
  
• İş ortaklarımız (ortak düzenlenen etkinlik, eğitim veya projelerde yalnızca katılımın sağlanabilmesi amacıyla),
  
  
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, düzenleyici otoriteler, vergi daireleri vb.),
  
  

ile işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla paylaşılabilir.

Açık rızanız olmadıkça, bu aktarım yalnızca KVKK m.5/2 ve m.6/3’te belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı halinde yapılır.

5.2. Yurt Dışına Aktarım

Kullanılan bazı altyapı ve hizmet sağlayıcılar nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Bu aktarım;

• Kurul tarafından “yeterli korumaya sahip ülke/kuruluş” kararı verilen yerlere, KVKK m.9/1 uyarınca,
  
  
• Yeterlilik kararının bulunmadığı durumlarda ise KVKK m.9/4 kapsamında öngörülen uygun güvenceler (bağlayıcı şirket kuralları, standart sözleşmeler, taahhütname + Kurul izni gibi) sağlanarak,
  
  

gerçekleştirilir.

Eğer bu koşullar mevcut değilse, kişisel verileriniz ancak KVKK m.9/6’da sayılan istisnai hallerde yurt dışına aktarılabilir.

5.3. Güvenlik Önlemleri

UP-HB Academy, verilerinizin aktarımı sırasında gerekli tüm idari ve teknik güvenlik tedbirlerini almakta; verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilerden de aynı düzeyde koruma sağlamalarını beklemekte ve bu yönde gerekli düzenlemeleri yapmaktadır.

6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

UP-HB Academy web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, site performansını ölçmek ve tercihlerinizi hatırlamak amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır.

Çerezler aracılığıyla toplanan bilgiler;

• Site kullanım alışkanlıklarınız (ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar vb.),
  
  
• Tercihleriniz (dil seçimi, oturum bilgileri),
  
  
• Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri),
  gibi verileri içerebilir.
  
  

Çerez türlerimiz:

• Zorunlu Çerezler: Web sitemizin temel işlevlerini yerine getirmesi için gerekli olan çerezlerdir.
  
  
• Performans/Analitik Çerezler: Site trafiğini analiz ederek hizmetlerimizi geliştirmemize yardımcı olur.
  
  
• İşlevsel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlayarak daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar.
  
  
• Üçüncü Taraf Çerezler: Google Analytics, YouTube veya sosyal medya eklentileri gibi üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından yerleştirilen çerezlerdir.
  
  

Çerez tercihlerinizi nasıl yönetebilirsiniz?
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezlerin tümünü reddedebilir, sadece belirli çerezlere izin verebilir veya daha önce yerleştirilmiş çerezleri silebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması, web sitemizin düzgün çalışmamasına yol açabilir.

Çerezler hakkında daha fazla bilgi için ayrıca [Çerez Politikası] sayfamızı inceleyebilirsiniz.

7. Çocukların Gizliliği

UP-HB Academy olarak çocukların kişisel verilerinin korunmasına özel önem veriyoruz. Çocuklara yönelik eğitim ve atölye programlarımız nedeniyle 18 yaş altı kullanıcıların kişisel verileri ancak veli veya vasilerinin açık rızası ile işlenmektedir.

• 18 yaş altı kullanıcıların kişisel verileri, yalnızca kayıt ve eğitim sürecinin yürütülmesi için gerekli olan bilgilerle sınırlı olarak toplanır ve işlenir.
  
  
• Veli veya vasinin onayı olmadan paylaşıldığı tespit edilen kişisel veriler derhal silinir veya anonim hale getirilir.
  
  
• Çocuklara yönelik veri işleme faaliyetlerimiz, yalnızca programın yürütülmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla sınırlı tutulur.
  
  
• Veliler veya vasiler, çocuklarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin KVKK kapsamındaki tüm haklarını kullanabilir; verilerin silinmesini veya işlenmesine son verilmesini talep edebilir. Bu talepler en geç 30 gün içinde değerlendirilir.

Çocukların güvenliği ve gizliliği, hem yasal yükümlülüklerimiz hem de kurumsal sorumluluklarımızın en öncelikli alanlarından biridir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği İçin Alınan Önlemler

UP-HB Academy olarak, kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önceliklidir. Bu nedenle, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.

Teknik Önlemler:

• Verilerin güvenli ortamda saklanması için şifreleme, güvenlik duvarı ve antivirüs sistemleri kullanılır.
  
  
• İnternet üzerinden yapılan veri aktarımında SSL/TLS gibi güvenli iletişim protokolleri uygulanır.
  
  
• Sistemlerimiz düzenli olarak sızma testlerine ve güvenlik güncellemelerine tabi tutulur.
  
  
• Erişim logları düzenli olarak tutulur ve yetkisiz erişimler engellenir.
  
  

İdari Önlemler:

• Çalışanlarımıza düzenli olarak KVKK ve veri güvenliği eğitimleri verilmektedir.
  
  
• Kişisel verilere yalnızca görev kapsamında erişim yetkisi bulunan kişiler ulaşabilir.
  
  
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelere, veri güvenliği ve gizlilik yükümlülükleri eklenir.
  
  
• Veri işleme faaliyetleri düzenli olarak denetlenir.
  
  

Bu önlemler sayesinde, kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, ifşa, kayıp veya yasa dışı işlemelere karşı korunması amaçlanmaktadır. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın %100 güvenli olduğu garanti edilemeyeceğinden, kullanıcıların da kendi cihaz ve hesap güvenliklerini sağlamaları önemlidir.

9. Politika Güncellemeleri

UP-HB Academy olarak, gizlilik ve kişisel verilerin korunması uygulamalarımızı mevzuattaki değişiklikler, teknolojik gelişmeler ve hizmetlerimizdeki yeniliklere göre güncelleyebiliriz.

• Güncellemeler web sitemizde “Son Güncelleme Tarihi” ibaresi ile yayımlanır.
  
  
• Önemli değişiklikler olması halinde, kullanıcılarımız ayrıca e-posta veya dijital bildirim yoluyla bilgilendirilir.
  
  
• Güncellenmiş Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
  
  

Kullanıcılarımıza, hak ve yükümlülüklerini takip edebilmeleri için metnimizi düzenli olarak incelemelerini tavsiye ederiz.

10. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin tüm başvuru, talep ve sorularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu:
GLOBALB BİLİŞİM DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Fulya Elit Plaza No: 6-1, D:16, Beşiktaş / İstanbul
E-posta: hb@hb-academy.com.tr
Web: www.globalbcompany.com
Telefon: 0 (212) 258 81 21

Başvuru Usulü:
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak bize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

• Yazılı olarak adresimize,
  
  
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize,
  
  
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
  
  
• Kurum tarafından belirlenen diğer yöntemlerle
  gönderebilirsiniz.

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.